accountingУчет. Анализ. АудитAccounting. Analysis. Auditing2408-93032619-130XFinancial University under The Government of Russian Federation10.26794/2408-9303-2023-10-2-49-61accounting-524Research ArticleМЕТОДИКИ И ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТTECHNIQUES AND TECHNOLOGIESПути интеграции управленческих показателей продаж в систему финансового учета на малых и средних предприятияхWays to Integrate Managerial Sales Indicators in the System of Financial Accounting in Small and Medium-Sized Enterpriseshttps://orcid.org/0000-0001-5248-7533БагаевИ. В.BagaevI. V.

Илья Владимирович Багаев - кандидат экономических наук, доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит»

Казань

Iliya V. Bagaev - Cand. Sci. (Econ.), Associate Professor of the Department “Accounting and Auditing”

Kazan

dr.bagaev2017@yandex.ruКазанский инновационный университет им. В. Г. Тимирясова (ИЭУП)РоссияKazan Innovative University named after V. G. Timiryasov (IEML)Russian Federation2023310520231024961Copyright © Багаев И.В., 20232023Багаев И.В.Bagaev I.V.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://accounting.fa.ru/jour/article/view/524

Статья посвящена проблемам организации управленческого учета на малых и средних предприятиях, многие из которых зачастую лишены возможности приобретения дополнительных управленческих программ или сложных ERP-систем. Поиск путей интеграции элементов управленческого учета непосредственно в бухгалтерскую программу, а также исследование на основе такой конфигурации существующих возможностей по формированию управленческих отчетов является целью настоящей работы. Так, на примере показателей продаж, формируемых в распространенной конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», предложены пути дальнейшей интеграции двух систем учета; обосновано использование синтетических счетов для усиления бухгалтерского контроля за формированием управленческих показателей, в том числе предложена система учетных записей с управленческим счетом 39 «Калькуляционные объекты продаж». Рассмотрена возможность применения АВС-метода — с предложением совершенствования его механизма распределения.Методология исследования базируется на диалектическом подходе, наблюдении, синтезе информации, анализе полученных результатов; а также методов бухгалтерского учета (счете и двойной записи, калькулировании и др.).В качестве примера применения указанных подходов к интеграции автором использованы типовые операции продаж в торговой организации со списанием издержек обращения и формированием финансового результата, однако практика производственных предприятий, а также Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета № 94н позволяет применять их и в небольших производственных организациях.

The article is devoted to the problems of organizing management accounting in small and medium-sized enterprises, many of which are often deprived of the opportunity to purchase additional management software programs or complex ERP systems.Finding ways to integrate elements of management accounting directly into an accounting program, as well as research on the basis of such a configuration of existing capabilities to generate management reports is the purpose of this work. A natural alternative in such conditions is the introduction of management accounting elements directly into the financial accounting program, the most common configuration of which today is “1C: Enterprise Accounting 3.0”. Therefore, on the basis of this program, the existing opportunities for the formation of management reports — on the example of sales indicators are explored; and ways of further integration of the two accounting systems are proposed. The use of synthetic accounts to strengthen accounting control over the formation of management indicators in the context of integrating elements of management accounting into the accounting program is substantiated; including the proposed system of accounts with a management account 39 “Calculation objects of sales” which was also proposed in the article. The possibility of applying the ABC-method is considered with the proposal to improve distribution of costs. The subject of the research of the article is the process of integrating the elements of management accounting into the financial system.The research methodology is based on a dialectical approach, observation, synthesis of disparate information, analysis of the results obtained; as well as accounting methods such as costing, accounts, and double entry. As an illustration of applying these approaches to integration, the article uses typical sales transactions in a trade organization when the distribution costs are written-off and the formation of a financial result. However, the practice of manufacturing enterprises, as well as the instructions for the application of the Chart of Accounts No. 94n, make it possible to apply these approaches to integration at small manufacturing enterprises.

автоматизацияаналитический учетиздержки обращенияучет продажраспределение затратуправленческий учетфинансовый учетactivity-based costingАВС-метод1Сaccounting automationanalytical accountingselling expensessales accountingdistribution of costsmanagement accountingfinancial accountingactivity-based costingАВС-method1CReferencesБаженов М. Б. Использование функционально-стоимостного анализа (Activity Based Costing, АВС) для дифференциации учета и контроля логистических затрат. Логистика и управление цепями поставок. 2019;(5):65–76.Bazhenov M. B. The use of functional cost analysis (Activity Based Costing, ABC) to differentiate the accounting and control of logistics costs. Logistika i upravlenie cepjami postavok = Logistics and Supply Chain Management. 2019;(5):65–76. (In Russ.).Ванюкова Д. С., Конвисарова Е. В. Управленческий учет по методу АВС в оптовой торговле на примере холдинга «РУСАГРО». Азимут научных исследований: экономика и управление. 2018;7(2):78–80.Vanjukova D. S., Konvisarova E. V. Management accounting according to the ABC method in wholesale trade on the example of the RUSAGRO holding. Azimut nauchnyh issledovanij: jekonomika i upravlenie = Azimuth of Scientific Research: Economics and Management. 2018.7(2):78–80. (In Russ.).Воронова Е. Ю., Пучкова С. И. К вопросу об учете затрат и исчислении себестоимости продукции. Финансовый бизнес. 2021;(10):22–24.Voronova E. Ju., Puchkova S. I. On the issue of cost accounting and calculation of the cost of production. Finansovyj biznes = Financial Busines. 2021;(10):22–24. (In Russ.).Герасимова Л. Н. Метод пооперационного калькулирования как элемент системы управления бизнес-процессами компании. Аудиторские ведомости. 2017;(7):87–92.Gerasimova L. N. Operational costing method as an element of the company’s business process management system. Auditorskie vedomosti = Auditors’ statements. 2017;(7):87–92. (In Russ.).Королев Ю. Ю., Мышковец Ю. А. Особенности и преимущества использования метода Activity Based Costing (ABC). Вестник Волжской государственной академии водного транспорта. 2018;(55):93–99.Korolev Ju. Ju., Myshkovec Ju. A. Features and benefits of using the Activity Based Costing (ABC) method. Vestnik Volzhskoj gosudarstvennoj akademii vodnogo transporta = Bulletin of the Volga State Water Transport Academy. 2018;(55):93–99. (In Russ.).Кудрявцева Т. Ю., Кочетова О. О. Управление затратами многопрофильного предприятия на основе метода учета затрат по видам деятельности. Естественно-гуманитарные исследования. 2021;(36):299–304.Kudrjavceva T. Ju., Kochetova O. O. Cost management of a diversified enterprise based on the method of cost accounting by type of activity. Estestvenno-gumanitarnye issledovanija = Natural-humanitarian studies. 2021;(36):299–304. (In Russ.).Мизиковский И. Е. Распределение затрат на продажу продукции машиностроительного предприятия методом Activity-Based Costing. Вестник Нижегородского университета им. Н. И. Лобачевского. Серия: Социальные науки. 2021;(1):7–13.Mizikovskij I. E. Distribution of costs for the sale of products of a machine-building enterprise using the Activity-Based Costing method. Vestnik Nizhegorodskogo universiteta im. N. I. Lobachevskogo. Serija: Social’nye nauki = Bulletin of Lobachevsky State University of Nizhniy Novgorod. Series: Social Sciences. 2021;(1):7–13. (In Russ.).Мизиковский И. Е. Совершенствование процесса распределения косвенных затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) промышленных предприятий. Вопросы региональной экономики. 2021;(2):179–184.Mizikovskij I. E. Improving the process of distribution of indirect costs for the cost of production (works, services) of industrial enterprises. Voprosy regional’noj jekonomiki = Questions of the regional economy. 2021;(2):179–184. (In Russ.).Рогуленко Т. М. Особенности системы управленческого учета в торговых организациях. Вестник университета. 2016;(2):22–26.Rogulenko T. M. Features of the management accounting system in trade organizations. Vestnik Universiteta = University Bulletin. 2016;(2):22–26. (In Russ.).Бальтцер Б., Хойссер Л. Временной учет затрат по видам деятельности. Контроллинг. 2018;(69):61–65.Bal’tcer B., Hojsser L. Temporary cost accounting by types of activity. Kontrolling = Controlling. 2018;(69):61–65. (In Russ.).Cokins G., Paul, Douglas D. Time-Driven or Driver Rate-Based ABC: How do you choose? Strategic Finance. 2016;(2):20–29.Cokins G., Paul, Douglas D. Time-Driven or Driver Rate-Based ABC: How do you choose? Strategic Finance. 2016;(2):20–29.Durán O., Durán P. A. Activity based costing for wastewater treatment and reuse under uncertainty: a fuzzy approach. Sustainability. 2018;(10).Durán O., Durán P. A. Activity based costing for wastewater treatment and reuse under uncertainty: a fuzzy approach. Sustainability. 2018;(10).Dwivedi R., Chakraborty S. Adoption of an activity-based costing model in an Indian steel plant Business: Theory and Practice. 2016;17(4):289–298.Dwivedi R., Chakraborty S. Adoption of an activity-based costing model in an Indian steel plant Business: Theory and Practice. 2016;17(4):289–298.Huang Q., Ye J., Du G. Value relevance of comprehensive income in small and medium-size enterprises. 11th Intern. Conf. on Service Systems and Service Management (ICSSSM) (Beijing, 25–27 June 2014) Beijing: IEEE; 2014.Huang Q., Ye J., Du G. Value relevance of comprehensive income in small and medium-size enterprises. 11th Intern. Conf. on Service Systems and Service Management (ICSSSM) (Beijing, 25–27 June 2014) Beijing: IEEE; 2014.Mackevichius J., Tamulevichiene D. P. Methodology of introduction of activity based costing. ЭТАП: Экономическая теория, анализ, практика. 2018;(6):99–109.Mackevichius J., Tamulevichiene D. P. Methodology of introduction of activity based costing. JeTAP: Jekonomicheskaja teorija, analiz, praktika = ETAP: Economic Theory, Analysis and Practice. 2018;(6):99–109. (In Russ.).Puspa D. F., Srimulatsih L., Zaitul. Properties of accounting income in Indonesia: Net income and total comprehensive income. International Journal of Recent Technology and Engineering. 2019;8(2S 9):810–816.Puspa D. F., Srimulatsih L., Zaitul. Properties of accounting income in Indonesia: Net income and total comprehensive income. International Journal of Recent Technology and Engineering. 2019;8(2S 9):810–816.Соколов Я. В., Патров В. В. Экономический смысл издержек обращения на остаток товаров. Бухгалтерский учет. 2003;(10):22–31.Sokolov, Ja.V., Patrov, V. V. The economic meaning of distribution costs for the balance of goods. Buhgalterskij uchet = Accounting. 2003;(10):22–31. (In Russ.).Салахова Э. К. Управленческий учет в торговле: процессно-ориентированный подход. Вестник пермского университета. серия: экономика. 2016;(1):185–194.Salahova Je. K. Management accounting in trade: a process-oriented approach. Vestnik permskogo universiteta. Serija: Jekonomika = Bulletin of the Perm University. Series: economics. 2016;(1):185–194. (In Russ.).Cooper, R. The Rise of Activity-Based Costing — Part One: What is an Activity-Based Cost System? Journal of Cost Management. 1988;(2):45–54.Cooper R. The Rise of Activity-Based Costing — Part One: What is an Activity-Based Cost System? Journal of Cost Management. 1988;(2)45–54.Cooper, R. The Rise of Activity-Based Costing — Part Two: When Do I Need an Activity-Based Cost System? Journal of Cost Management. 1988;(3):41–48.Cooper R. The Rise of Activity-Based Costing — Part Two: When Do I Need an Activity-Based Cost System? Journal of Cost Management. 1988;(3):41–48.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.