accountingУчет. Анализ. АудитAccounting. Analysis. Auditing2408-93032619-130XFinancial University under The Government of Russian Federation10.26794/2408-9303-2025-12-5-75-91accounting-732Research ArticleМЕТОДИКИ И ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТTECHNIQUES AND TECHNOLOGIESВнутренний контроль процесса закупок в окружении информационных технологийInternal Control of the Procurement Process in the Framework of Information TechnologyКаширскаяЛ. В.KashirskayaL. V.

Людмила Васильевна Каширская — доктор экономических наук, доцент, профессор кафедры аудита и корпоративной отчетности факультета налогов, аудита и бизнес-анализа.

Москва

Liudmila V. Kashirskaya — Dr. Sci. (Econ.), Assoc. Prof., Prof. of the Audit and Corporate Reporting Department of the Faculty of Taxes, Audit and Business Analysis.

Moscow

kashirskaya76@mail.ruФинансовый университет при Правительстве Российской ФедерацииРоссияFinancial University under the Government of the Russian FederationRussian Federation2025031120251257591Copyright © Каширская Л.В., 20252025Каширская Л.В.Kashirskaya L.V.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://accounting.fa.ru/jour/article/view/732Предмет

Предмет. Процесс закупки товаров является ключевым звеном логистической цепочки любого предприятия. Эффективность закупочной деятельности влияет на конкурентоспособность бизнеса, снижение затрат и улучшение качества продукции. Поэтому в условиях использования цифровых технологий российские предприятия уделяют большое внимание внутреннему контролю процессов закупок при развитии бизнеса компаний, построении взаимодействия различных органов и пр.

Целью исследования является разработка инструментов методики эффективного внутреннего контроля процесса закупок и формирование рекомендаций для повышения качества закупочных операций. Автором использовались методы анализа, статистики, индукции и профессионального суждения. Практическая значимость работы определяется возможностью внедрения в практику организаций различного профиля и масштаба разработанных методик, способствующих повышению конкурентоспособности и снижению финансовых потерь.

Результаты

Результаты. В статье выявлен недостаточный уровень прозрачности процесса закупок на многих российских предприятиях и предложены инструменты для управления рисками в рамках данной деятельности на основе современных информационных технологий и стандартизации процедур.

Subject

Subject. The procurement of goods constitutes a key component in the logistics chain of any enterprise. The efficiency of procurement activities contributes to business competitiveness, cost reduction, and improvement of product quality. Consequently, in the context of digital technology it requires from Russian enterprises to place considerable emphasis on the internal control of procurement processes as part of business development, the organisation of interaction among various entities, and control of corresponding activities. The objective of this study is to develop methodological tools for effective internal control of the procurement activities and to provide recommendations for enhancing the quality of procurement operations. The given research applies the following methods: analysis, statistics, induction, and professional judgement. As to the practical significance, the findings have practical application related to the potential implementation throughout the enterprises of various profiles and scales, thereby contributing to enhanced competitiveness and reduction of financial losses.

Results

Results. The given research reveals insufficient transparency in procurement practices in many Russian enterprises and proposes instruments for risk management in this area, based on modern information technologies and standardised procedures.

внутренний контрольпроцессы закупокрискиинформационные технологииэкономические преступленияключевые индикаторы рискаinternal controlprocurement processesrisksinformation technologyeconomic crimekey risk indicatorsReferencesБердников Д. В. Закупки как инструмент реализации государственной политики. Вестник Российского экономического университета имени Г. В. Плеханова. 2023;20(5):134–144. DOI: 10.21686/2413–2829–2023–134–144Berdnikov D.V. Purchases as a tool of implementing state policy. Vestnik Rossiyskogo ekonomicheskogo universiteta imeni G.V. Plekhanova = Vestnik of the Plekhanov Russian University of Economics. 2023;20(5):134–144. (In Russ.). DOI: 10.21686/2413–2829–2023–134–144Столярова Н. А. Международный опыт организации государственных закупок. На страже экономики. 2023;3(26):103–111. DOI: 10.36511/2588–0071–2023–3–103–111Stolyarova N.A. International experience in organizing public procurement. Na strazhe ekonomiki = On guard of the economy. 2023;3(26):103–111. (In Russ.). DOI: 10.36511/2588–0071–2023–3–103–111Пахомова Л. М. Цифровизация контрактных отношений: первые итоги и правовые пробелы. Право и цифровая экономика. 2022;4(18):5–15. DOI: 10.17803/2618–8198.2022.18.4.005–015Pakhomova L. M. Digitalization of contractual relations: First results and legal gaps. Pravo i tsifrovaya ekonomika = Law and digital economy. 2022;4(18):5–15. (In Russ.). DOI: 10.17803/2618–8198.2022.18.4.005–015Бакин М. В. Опыт внедрения и перспективы развития государственных информационных систем. Цифровая экономика. 2023;5(26):68–79. DOI: 10.34706/DE-2023–05–08Bakin M.V. Experience of implementation and development prospects of state information systems. Tsifrovaya ekonomika = Digital economy. 2023;5(26):68–79. (In Russ.). DOI: 10.34706/DE-2023–05–08Лылов А. С., Николаева А. Г. Цифровые закупки в государственном секторе. Мир Инноваций. 2024;3(30):39–42.Lylov A. S., Nikolaeva A. G. Digital procurement in the public sector. Mir Innovatsiy = World of Innovations. 2024;3(30):39–42. (In Russ.).Каширская Л. В. Роль бухгалтера в окружении искусственного интеллекта. Проблемы экономики и юридической практики. 2025;(3):261–268. DOI: 10.33693/2541–8025–2025–21–3–261–268Kashirskaya L. V. The role of an accountant in an artificial intelligence environment. Problemy ekonomiki i yuridicheskoj praktiki = Economic Problems and Legal Practice. 2025;(3):261–268. (In Russ.). DOI: 10.33693/2541–8025–2025–21–3–261–268Киселев Д. А. Цифровизация государственных (муниципальных) закупок как инструмент повышения эффективности управления в Российской Федерации. Человек. Социум. Общество. 2025;(S 1):194–200.Kiselev D.A. Digitalization of public (municipal) procurement as a tool for improving governance efficiency in the Russian Federation. Chelovek. Sotsium. Obshchestvo = Man. Society. Society. 2025;(S 1):194–200. (In Russ.).Саакян Г. Г. Внешний финансовый контроль государственных закупок, понятие и структура. Моя профессиональная карьера. 2020;1(16):162–164.Saakyan G. G. External financial control of public procurement: Concept and structure. Moya professional’naya kar’yera = My professional career. 2020;1(16):162–164. (In Russ.).Таминова К. Р., Овсипян М. В. Тренды развития системы государственных закупок в современных условиях. Вестник факультета управления СПбГЭУ. 2024;(17):74–79.Taminova K. R., Ovsipyan M. V. Trends in the development of the state pro curement system in modern conditions. Vestnik fakul’teta upravleniya SPbGEU = Bulletin of the Faculty of Management of Saint-Petersburg State University of Economics. 2024;(17):74–79. (In Russ.).Соловых А. В. Формирование системы внутреннего контроля бизнес-процесса «закупки» в организации. Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2023;5–3(80):196–199. DOI:10.24412/2500–1000–2023–5–3–196–199Solovykh A.V. Formation of the internal control system of the business process “procurement” in the organization. Mezhdunarodnyy zhurnal gumanitarnykh i yestestvennykh nauk = International Journal of Humanities and Natural Sciences. 2023;5–3(80):196–199. (In Russ.). DOI: 10.24412/2500–1000–2023–5–3–196–199Мурзаибраимов Н. Б., Бакиров С. Правовое регулирование закупки товаров для публичных нужд: сравнительно-правовой аспект. Вестник Ошского государственного университета. Право. 2024;(1(4):57–62. DOI: 10.52754/16948661_2024_1(4)_9Murzaibraimov N. B., Bakirov S. Legal regulation of procurement of goods for public needs: Comparative legal aspect. Vestnik Oshskogo gosudarstvennogo universiteta. Pravo = Bulletin of Osh State University. Law, 2024;1(4):57–62. (In Russ.). DOI: 10.52754/16948661_2024_1(4)_9Чишко П. В., Шур К. А., Лифановская О. В. Риски бизнес-процессов закупки и сбыта: классификация и способы минимизации. Вестник евразийской науки. URL: https://esj.today/PDF/90ECVN225.pdfChishko P.V., Shur K. A., Lifanovskaya O.V. Risks of procurement and sales business processes: classification and minimization methods. Vestnik yevraziyskoy nauki = Bulletin of Eurasian Science. URL: https://esj.today/PDF/90ECVN225.pdf (In Russ.).Егорова Л. И., Трофимовская А. В., Фатин М. В. Финансовые риски как объект управления в закупках. Экономика и предпринимательство. 2020;12(125):1012–1015.Egorova L. I., Trofimovskaya A.V., Fatin M.V. Financial risks as an object of management in procurement. Ekonomika i predprinimatel’stvo = Economy and entrepreneurship. 2020;12(125):1012–1015. (In Russ.).Ерохин В. А. Закупки: экономический механизм и особенности отраслевого функционирования. Учет и статистика. 2025;1(22):52–59. DOI: 10.54220/1994–0874.2025.26.66.001Erokhin V. A. Procurement: Economic mechanism and features of industry functioning. Uchet i statistika = Accounting and Statistics. 2025;1(22):52–59. (In Russ.). DOI: 10.54220/1994–0874.2025.26.66.001Коробейникова Л. С., Попова Н. В. Методы внутреннего контроля закупки товаров, работ, услуг учреждения здравоохранения. Современная экономика: проблемы и решения. 2023;(12):131–145. DOI:10.17308/meps/2078–9017/2023/0/131–145Korobeynikova L. S., Popova N.V. Methods of internal control over the procurement of goods, works, and services of a healthcare institution. Sovremennaya ekonomik: problemy i resheniya = Modern Economics: Problems and Solutions. 2023;(12):131–145. (In Russ.). DOI: 10.17308/meps/2078–9017/2023/0/131–145

The authors declare that there are no conflicts of interest present.