accountingУчет. Анализ. АудитAccounting. Analysis. Auditing2408-93032619-130XFinancial University under The Government of Russian Federation10.26794/2408-9303-2026-13-3-52-60accounting-818Research ArticleМЕТОДИКИ И ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТTECHNIQUES AND TECHNOLOGIESИспользование цифровых инструментов для актуализации учетных систем в организациях малого бизнесаUsing Digital Tools to Update Accounting Systems in Small Businesseshttps://orcid.org/0009-0000-4082-3966ЧебанН.ChebanN.

Наталья Чебан — главный бухгалтер

Москва

Natalia Cheban — Chief Accountant

Moscow

nvkalpakchi@ya.ruОбщество с ограниченной ответственностью «ЕВА ГРУПП»РоссияLimited Liability Company EVA GROUPRussian Federation2026210720261335260Copyright © Чебан Н., 20262026Чебан Н.Cheban N.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://accounting.fa.ru/jour/article/view/818

Предмет. Статья посвящена проблемам адаптации учетных процессов в организациях малого бизнеса к изменениям в налоговом законодательстве и в нормативно-правовом регулировании бухгалтерского учета, а также обоснованию роли цифровых инструментов в такой адаптации. Цель. Провести сравнительную оценку трех категорий программных продуктов, используемых малым бизнесом при формировании бухгалтерской отчетности в России. В качестве методологической основы выступают принципы системного анализа, сравнительный и функциональный подходы. Результаты исследования показали, что ни облачные сервисы, ни тем более банковские экосистемы не могут в полной мере заменить специализированные профессиональные программы. Последние пригодны исключительно для микропредприятий с минимальными учетными потребностями, тогда как облачные решения не обеспечивают корректного формирования наиболее трудоемкого элемента новой отчетности — пояснений. Практическая значимость работы состоит в обосновании того, что цифровизация учетно-контрольных процессов перестала быть лишь оптимизационной мерой, превратившись в базовый стандарт операционной устойчивости малого бизнеса. Примитивные, фрагментарные методы учета не соответствуют современным регуляторным требованиям. Полученные выводы могут быть полезны как малым предприятиям — для выбора оптимального учетного инструментария, так и разработчикам программных продуктов — для совершенствования собственного функционала с учетом актуальных законодательных новаций.

The objective of this article is to examine the challenges of adapting accounting processes in small businesses to changes in tax legislation and accounting regulations as well as to substantiate the role of digital tools in such adaptation. Proposed solutions. The study provides a comparative assessment of three categories of software products used by small businesses for preparing financial statements in Russia. The methodological framework is based on the principles of system analysis, comparative analysis, and functional approaches. The findings demonstrate that neither cloud-based services, nor, especially, banking ecosystems can fully replace specialised professional accounting software. The latter are suitable exclusively for micro-enterprises with minimal accounting needs, whereas cloud-based solutions fail to ensure the correct preparation of the most labor-intensive element of the new reporting framework — the notes to the financial statements. Practical significance of the study substantiates the conclusion that the digitalisation of accounting and control processes has ceased to be merely an optimisation measure and has become a basic standard for the operational resilience of small businesses. The use of primitive, fragmented accounting methods no longer complies with current regulatory requirements. The findings can be used both by small businesses to select optimal accounting tools and by software developers to improve their functionalities in light of current legislative innovations.

субъекты малого предпринимательстваорганизации малого бизнесабухгалтерская (финансовая) отчетностьупрощенные способы ведения бухгалтерского учетаинформационные потребности пользователейцифровизацияsmall business entitiessmall business organizationsaccounting (financial) reportingsimplified accounting methodsuser information needsdigitalisationReferencesМельник М. В. Инновации в учетно-контрольных процессах современных коммерческих организаций. Экономика и управление: проблемы, решения. 2013;(5):2-8.Melnik M. V. Innovations in accounting and control processes of modern commercial organizations. Ekonomika i upravlenie: problemy, resheniya = Economy and Management: Problems, Solutions. 2013;(5):2-8. (In Russ.).Гришкина С. Н., Рожнова О. В. Учет и отчетность в субъектах малого предпринимательства. М: Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации; 2004. 96 с.Grishkina S. N., Rozhnova O. V. Accounting and reporting in small businesses. Moscow: Finansovaya akademiya pri Pravitel’stve Rossijskoj Federacii; 2004. 96 p. (In Russ.).Гетьман В. Г., Гришкина С. Н., Рожнова О. В., Сафонова И. В. Формирование учетной информации на предприятиях малого бизнеса: теория, методология, практика. М: Угрешская типография; 2012. 172 с.Getman V. G., Grishkina S. N., Rozhnova O. V., Safonova I. V. Formation of accounting information in small businesses: Theory, methodology, practice. Moscow: Ugreshskaya tipografiya; 2012. 172 p. (In Russ.).Гришкина С. Н., Сафонова И. В. Проблемы и перспективы развития бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса. Международный бухгалтерский учет. 2011;47(197):17-125.Grishkina S. N., Safonova, I. V. Problems and prospects for the development of accounting in small businesses. Mezhdunarodnyy bukhgalterskiy uchet = International accounting. 2011;47(197):17-125. (In Russ.).Миславская Н. А., Дзбоева Д. П. Развитие системы бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства: точка зрения. Международный бухгалтерский учет. 2011;(21):29-34.Mislavskaya N. A., Dzboeva D. P. Development of the accounting system of small businesses: A point of view. Mezhdunarodnyy bukhgalterskiy uchet = International accounting. 2011;(21):29-34. (In Russ.).Поленова С. Н. Об особенностях организации бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса. Аудитор. 2019;5(6):31-36.Polenova S. N. On the specifics of accounting organization in small businesses. Auditor = Auditor. 2019;5(6):31-36. (In Russ.).Гришкина С. Н., Калпакчи Н. Влияние пандемии на цифровизацию учетных процедур в субъектах малого предпринимательства. Аудитор. 2022;8(3):38-43.Grishkina S. N., Kalpakchi N. The impact of the pandemic on the digitalization of accounting procedures in small businesses. Auditor = Auditor. 2022;8(3):38-43. (In Russ.).Гришкина С. Н., Сафонова И. В. Развитие учетных правил субъектов малого и среднего предпринимательства. Учет. Анализ. Аудит. 2022;9(3):95-106.Grishkina S. N., Safonova I. V. Development of accounting rules for small and medium-sized businesses. Uchet. Analiz. Audit. = Accounting. Analysis. Audit. 2022;9(3):95-106. (In Russ.).Гришкина С. Н. Концептуальные основы учетно-контрольного инструментария развития малого и среднего предпринимательства. Аудитор. 2022;(6):22-28.Grishkina S. N. Conceptual foundations of accounting and control tools for the development of small and medium entrepreneurship. Auditor = Auditor. 2022;(6):22-28. (In Russ.).Гришкина С. Н., Калпакчи Н. Влияние цифровизации на развитие учетно-контрольных процессов в субъектах малого предпринимательства. Экономические науки. 2023;(4):139-145.Grishkina, S.N., Kalpakchi N. The impact of digitalization on the development of accounting and control processes in small businesses. Ekonomicheskie nauki = Economic sciences. 2023;(4):139-145. (In Russ.).Калпакчи Н. Нормативно-правовое регулирование учета и отчетности в малом бизнесе. Теория и практика финансово-хозяйственной деятельности предприятий различных отраслей. Сборник трудов II Национальной научно-практической конференции под общ. ред. Е. П. Масюткина. Керчь: Керченский государственный морской технологический университет; 2020: 598-603.Kalpakchi N. Normative-legal regulation of accounting and reporting in small businesses. Theory and practice of financial and economic activities of enterprises in various industries. Collection of works of the II National scientific and practical conference under the general editorship of E. P. Masyutkin. Kerch: Kercheskiy gosudarstvennyi morskoy tekhnologicheskiy universitet; 2020: 598-603. (In Russ.).Гришкина С. Н., Калпакчи Н. Влияние цифровизации на формирование учетных правил в субъектах малого предпринимательства. Теория и практика финансово-хозяйственной деятельности предприятий различных отраслей. Материалы международной научно-практической конференции. Керчь: Керченский государственный морской технологический университет; 2024:212-217.Grishkina S. N., Kalpakchi N. The impact of digitalization on the formation of accounting rules in small business entities. Theory and practice of financial and economic activities of enterprises in various industries. Proceedings of the international scientific and practical conference. Kerch: Kercheskiy gosudarstvennyi morskoy tekhnologicheskiy universitet; 2024:212-217. (In Russ.).Андреева С. В., Савенков Д. Л. Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства в контексте информационной прозрачности бизнес-среды. Инновационное развитие экономики. 2016;1(31):121-131.Andreeva S. V., Savenkov D. L. Accounting statements of small business entities in the context of information transparency of the business environment. Innovatsionnoe razvitie ekonomiki = Innovative development of the economy. 2016;1(31):121-131. (In Russ.).Терехова Е. С. К вопросу о нормативном регулировании бухгалтерского учета малого бизнеса. Аудитор. 2016;2(2):33-40.Terekhova E. S. On the issue of regulatory framework for small business accounting. Auditor = Auditor. 2016;2(2):33-40. (In Russ.).Мельник М. В., Суглобов А. Е. Модернизация учетно-аналитических и контрольных процессов в условиях цифровизации экономики. Проблемы экономики и юридической практики. 2021;17(2):117-126.Melnik M. V., Suglobov A. E. Modernization of accounting, analytical and control processes in the context of digitalization of the economy. Problemy ekonomiki i yuridicheskoy praktiki = Problems of Economics and Legal Practice. 2021;17(2):117-126. (In Russ.).Турманов М. Т., Рогуленко Т. М. Цифровые технологии управления учетно-контрольной информацией в больших и малых экосистемах. Учет. Анализ. Аудит. 2022;9(1):6-18.Turmanov M. T., Rogulenko T. M. Digital technologies for managing accounting and control information in large and small ecosystems. Uchet. Analiz. Audit. = Accounting. Analysis. Audit. 2022;9(1):6-18. (In Russ.).

The authors declare that there are no conflicts of interest present.