Учет и анализ затрат на функциональную сферу бизнеса

В настоящее время наблюдается высокая потребность в анализе затрат, разделенных по функциональному признаку: выделяются те, которые относятся к автоматизации управления, персоналу, обучению, рекрутменту (найму), экологии, логистике, инновациям, комплайенсу и другим функциональными сферами. При этом в совокупности практик, относящихся к подготовке и использованию данных о затратах в функциональном разрезе, отсутствует системность: практики направлены на потребности управления, связанные с отдельно взятыми функциональными сферами, и не являются универсальными. Представляется важным синхронизировать подходы, применяемые к анализу затрат в различных функциональных сферах, и предложить универсальную инструментальную базу, позволяющую систематизировать существующие практики такого анализа. В этой связи предметом исследования выступает инструментарий анализа затрат по функциональным сферам, а его задачами являются обоснование функциональной сферы как прикладного объекта учета и изучения затрат; выработка универсальных подходов к проведению их структурного анализа исходя их потребностей современного менеджмента. В результате исследования систематизирован инструментарий информационно-аналитического обеспечения управления функциональными сферами бизнеса; предложен алгоритм использования информации о затратах функциональной сферы (в разрезе ее компонентов) на различных уровнях и этапах менеджмента; разработана универсальная структура сводного регистра затрат, сгруппированных по функциональным сферам в нескольких прикладных измерениях; представлена структура сводного отчета о затратах функциональной сферы с детализацией правил расчета входящих в него показателей; предложена система коэффициентов, позволяющая определить нагрузку функциональной сферы на бизнес, степень ее централизации и принимать управленческие решения о целесообразности выведения функциональной сферы на аутсорсинг.

1. Hooper K.Reassessing Recruitment Costs in a Changing World of Labor Migration. Switzerland: Migration Policy Institute; 2022. 19 p.

2. Митина Н.Н., Петрюкова К.А. К вопросу оптимизации затрат на персонал организации. Экономинфо.2018;5(2):30–33.

3. Stegman E., Guevara J., Futela Sh., Sharma Sh., Michelogiannakis N., Shaivya K. IT Key Metrics Data 2022:Industry Measures — Cross-Industry Analysis. Gartner; 2021.

4. Hughes B., Cotterell M., Mall Rajib. Software Project Management (6th ed.). India: Mc Graw Hill; 2017.

5. Bonassina D., Pozzil M. A., Biegelmeyer U. H., Camargo M. E., Costa L. T., Galelli A., Motta M. E.V., AnsujA.P. The Importance of Logistics Costs for Organizations Applied to Logistics and Supply Chain through Sustainable Management. European Journal of Scientific Research. 2018;150(3):252–264.

6. Pohit S., Gupta D., Malik S., Pratap D. Survey of literature on Measuring Logistics cost: A Developing Country’s Perspective. URL: https://www.researchgate.net/publication/334051269_Survey_of_literature_on_Measuring_Logistics_cost_A_Developing_Country’s_Perspective_1

7. SimonsK.L.Innovation Cost and the Direction of Learning. New York: Rensselaer Polytechnic Institute; 2023. 31 p.

8. Phillips J. J., Phillips P. P. The Value of Innovation: Knowing, Proving, and Showing the Value of Innovation and Creativity: A Step by Step Guide to Impact and ROI Measurement. New York: Wiley & Sons; 2018. 390 p.

9. Florio M., Forte S., Pancotti Ch., Sirtori Em., Vignetti S. Exploring Cost-Benefit Analysis of Research,Development and Innovation Infrastructures: An Evaluation Framework. European Investment Bank Institute; 2016. 85 p. (online). 11.01.2023. URL: https://core.ac.uk/download/pdf/187992762.pdf

10. AntonsdottirV.D.Return on Innovation Investments. Reykjavik, Iceland: University of Iceland; 2016. 91 p.

11. Egiyi M.A., Alio F.Outsourcing Accounting Functions: Risks and Benefits. International Journal of Academic Management Science Research (IJAMSR). 2020;4(10):3–7.

12. Mtsweni P., Mokwena S. N., Moeti M. N. The impact of outsourcing information technology services on business operations. South African Journal of Information Management. 2021;23(1):7.

13. Cuillier G.W. Advantages and Disadvantages of Centralized Versus Decentralized Information Systems and Services from a Project Management Perspective. San Bernardino: California State University; 2022. 49 p.

14. Панахов А.У. Исчисление затрат организации по промежуточной функции (на примере IT-функции). Международный бухгалтерский учет. 2017;21(435):1224–1242.

15. Han X., Zhang M., Hu Y., Huang Y. Study on the Digital Transformation Capability of Cost Consultation Enterprises Based on Maturity Model. Sustainability. 2022;14(16):10038.

16. Sreedevi R., Tanwar T.Outsourcing — A review for research and practical applications. International Journal of Business and Economics Research. 2018;7(1):20–24.

17. Zitkine R., Dude U.The impact of outsourcing implementation on service companies. Entrepreneurship and Sustainability Issues. 2018;6(1):324–355.

18. Öhlin E.The decision behind outsourcing New Product Development. Industrial management degree project. Sweden: Karlstads Universitet; 2020. 59 p.