Использование цифровых инструментов для актуализации учетных систем в организациях малого бизнеса

Предмет. Статья посвящена проблемам адаптации учетных процессов в организациях малого бизнеса к изменениям в налоговом законодательстве и в нормативно-правовом регулировании бухгалтерского учета, а также обоснованию роли цифровых инструментов в такой адаптации. Цель. Провести сравнительную оценку трех категорий программных продуктов, используемых малым бизнесом при формировании бухгалтерской отчетности в России. В качестве методологической основы выступают принципы системного анализа, сравнительный и функциональный подходы. Результаты исследования показали, что ни облачные сервисы, ни тем более банковские экосистемы не могут в полной мере заменить специализированные профессиональные программы. Последние пригодны исключительно для микропредприятий с минимальными учетными потребностями, тогда как облачные решения не обеспечивают корректного формирования наиболее трудоемкого элемента новой отчетности — пояснений. Практическая значимость работы состоит в обосновании того, что цифровизация учетно-контрольных процессов перестала быть лишь оптимизационной мерой, превратившись в базовый стандарт операционной устойчивости малого бизнеса. Примитивные, фрагментарные методы учета не соответствуют современным регуляторным требованиям. Полученные выводы могут быть полезны как малым предприятиям — для выбора оптимального учетного инструментария, так и разработчикам программных продуктов — для совершенствования собственного функционала с учетом актуальных законодательных новаций.

1. Мельник М. В. Инновации в учетно-контрольных процессах современных коммерческих организаций. Экономика и управление: проблемы, решения. 2013;(5):2-8.

2. Гришкина С. Н., Рожнова О. В. Учет и отчетность в субъектах малого предпринимательства. М: Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации; 2004. 96 с.

3. Гетьман В. Г., Гришкина С. Н., Рожнова О. В., Сафонова И. В. Формирование учетной информации на предприятиях малого бизнеса: теория, методология, практика. М: Угрешская типография; 2012. 172 с.

4. Гришкина С. Н., Сафонова И. В. Проблемы и перспективы развития бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса. Международный бухгалтерский учет. 2011;47(197):17-125.

5. Миславская Н. А., Дзбоева Д. П. Развитие системы бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства: точка зрения. Международный бухгалтерский учет. 2011;(21):29-34.

6. Поленова С. Н. Об особенностях организации бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса. Аудитор. 2019;5(6):31-36.

7. Гришкина С. Н., Калпакчи Н. Влияние пандемии на цифровизацию учетных процедур в субъектах малого предпринимательства. Аудитор. 2022;8(3):38-43.

8. Гришкина С. Н., Сафонова И. В. Развитие учетных правил субъектов малого и среднего предпринимательства. Учет. Анализ. Аудит. 2022;9(3):95-106.

9. Гришкина С. Н. Концептуальные основы учетно-контрольного инструментария развития малого и среднего предпринимательства. Аудитор. 2022;(6):22-28.

10. Гришкина С. Н., Калпакчи Н. Влияние цифровизации на развитие учетно-контрольных процессов в субъектах малого предпринимательства. Экономические науки. 2023;(4):139-145.

11. Калпакчи Н. Нормативно-правовое регулирование учета и отчетности в малом бизнесе. Теория и практика финансово-хозяйственной деятельности предприятий различных отраслей. Сборник трудов II Национальной научно-практической конференции под общ. ред. Е. П. Масюткина. Керчь: Керченский государственный морской технологический университет; 2020: 598-603.

12. Гришкина С. Н., Калпакчи Н. Влияние цифровизации на формирование учетных правил в субъектах малого предпринимательства. Теория и практика финансово-хозяйственной деятельности предприятий различных отраслей. Материалы международной научно-практической конференции. Керчь: Керченский государственный морской технологический университет; 2024:212-217.

13. Андреева С. В., Савенков Д. Л. Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства в контексте информационной прозрачности бизнес-среды. Инновационное развитие экономики. 2016;1(31):121-131.

14. Терехова Е. С. К вопросу о нормативном регулировании бухгалтерского учета малого бизнеса. Аудитор. 2016;2(2):33-40.

15. Мельник М. В., Суглобов А. Е. Модернизация учетно-аналитических и контрольных процессов в условиях цифровизации экономики. Проблемы экономики и юридической практики. 2021;17(2):117-126.

16. Турманов М. Т., Рогуленко Т. М. Цифровые технологии управления учетно-контрольной информацией в больших и малых экосистемах. Учет. Анализ. Аудит. 2022;9(1):6-18.